Iz dnevnika jedne mladenke: Savršen asistent za organizaciju vjenčanja postoji!

Posao, svakodnevne obveze, brz dnevni ritam, pa još i vlastito vjenčanje. Evo kako sam uspjela sve bezbolno organizirati i vjeruj mi - AI ti to možeš!

6 min čitanja

Ako postoji nešto što moj radni dan rijetko poznaje, to je – pauza. Kao izvršna urednica svjetski poznatog časopisa, živim između rokova, ideja i konstantnog ”još samo ovo”. Print izdanja ne čekaju, web mora disati u realnom vremenu, eventi se slažu paralelno, a redakcija mora funkcionirati besprijekorno. Ukratko: sve mora štimati. I to odmah.

Dugo sam bila ona osoba koja će radije zapisati ideju u bilježnicu nego je spremiti u digitalni alat. Papir i olovka imali su moje povjerenje, a tehnologija… pa, koristila sam je koliko sam morala. No zbog tempa koji diktira današnje medijsko okruženje, jednostavno moraš preispitati vlastite navike. Shvatila sam da želim biti brža i učinkovitija i da posao ne želim ”nositi doma”. Jednostavno moram napraviti osobni tehnološki zaokret, jer ove godine me osim evenata na poslu čeka i jedan veliki osobni event – a to je vjenčanje koje zahtijeva moje vrijeme i pažnju i u tome zaista želim uživati.

Edukacija zbog koje se nisam osjećala kao da znam premalo

Kroz razgovor s kolegama prvi put sam čula za AIMO!, inicijativu koju je pokrenuo Hrvatski Telekom, a kojoj je cilj umjetnu inteligenciju učiniti dostupnom, razumljivom i korisnom u svakodnevnom životu. Tu sam pronašla niz besplatnih edukacija i webinara koji su dio programa ”AI ti to možeš” u kojima stručnjaci objašnjavaju kako pametno i odgovorno koristiti AI. Iskreno, nisam imala velika očekivanja. Više sam mislila da ću ”pokupiti” par korisnih trikova, nego da će mi to stvarno promijeniti način rada. Međutim…

Ono što me osvojilo već na početku jest činjenica da je edukacija prilagođena svima nama koji nismo iz tehničkog svijeta. Ako si humanist u duši i po diplomi kao i ja, ako razmišljaš kroz tekst, kontekst i priču, ovdje si na svom terenu. Bez kompliciranih izraza i bez osjećaja da moraš ”znati više” da bi pratio. Umjesto toga, dobiješ vrlo jasan uvid u to kako umjetna inteligencija može biti alat, a ne apstraktan pojam o kojem svi pričaju a tebi je nekako neuhvatljiv – ili barem pričaš i ti iako nisi posve siguran kako se osjećaš po pitanju AI-a i želiš li ga uopće koristiti.

AI ti to možeš, dokazano!

Kroz edukaciju sam, korak po korak, počela uvoditi male promjene koje su napravile ogromnu razliku. Primjerice, zadaci koji su mi prije uzimali sate kao što su strukturiranje sadržaja, nacrti tablica, evidencija obavljenih zadataka, organizacija mailova…sada su postali znatno brži. Ne zato što sam prestala razmišljati, nego zato što sam dobila alat koji mi pomaže da djelujem učinkovitije.

Na poslu to znači manje ”gašenja požara”, a više strateškog promišljanja i bavljenja većim zadacima, jer moj AI asistent brine da i sve one sitne sitne stvari obavim i ne propustim. Dan mi je postao strukturiraniji, a fokusiranost veća. Nema više gubljenja vremena na sitnice (a svi to imamo na svom poslu), jer ih sada rješavam brzo tako da imam osjećaj da se rješavaju same.

Nekoliko promptova organiziralo je moje vjenčanje

Moram priznati, nisam očekivala da će se sve što sam naučila tako brzo preliti u privatni život i u jedan od najosobnijih i najvećih projekata, a to je organizacija vjenčanja. A svi koji su to prošli znaju da taj proces vrlo lako preraste u logistički kaos. Pa ako se i vama, kao i meni, čuju svadbena zvona, a osjećate se kao da sami sve radite i ne znate kome povjeriti neke zadatke, imam dobrog kandidata koji će biti vaš asistent i pomoći vam u organizaciji.

Krenulo je s pozivnicama – od ideja za tekst do vizualnog smjera koji zapravo ima smisla i prati stil i temu cijelog dana. Ukratko, uz besplatne edukacije sam naučila dobro promptati Chat GPT pa sam mu tako rekla što ja želim, a on mi je predložio kako moje ideje uklopiti u trendove da to funkcionira kao jedna povezana cjelina. Zatim onaj famozni raspored sjedenja, gdje diplomacija igra gotovo jednaku ulogu kao i estetika. Znate već kako to ide – uvijek postoje neka dva rođaka koja su na ”vi”, netko tko se godinama nije vidio, a s druge strane imaš dvoje slobodnih prijatelja koje bi baš bilo lijepo smjestiti jedno kraj drugog ;). Umjesto beskonačnog premještanja imena po papiru, uz par pametnih prijedloga sve je sjelo na svoje mjesto puno brže i bez nervoze.

Rekla sam ‘da’ vjenčanci i tehnologiji

Usput sam otkrila i najnovije trendove dekoracija koji su zapravo izvedivi, a ne samo lijepi na fotografijama, a ono što mi je osobno bilo najdraže i najvažnije – moja THE vjenčanica iz snova je bila točno tamo gdje mi je AI predložio. Umjesto lutanja i gubljenja vremena, imala sam jasnije smjernice gdje krenuti i što tražiti, pa sam tako imala više vremena za uživanje u tom procesu. Sve mladenke će znati – isprobavanje, gledanje, bez požurivanja, uz listanje kataloga i časopisa uz piće u salonu. Oni mali trenuci zbog kojih bih ponovo ušla u cijelo ludilo organizacije. I tu sam zapravo shvatila koliko je vrijedno imati alat koji ti ne oduzima kontrolu, nego ti daje prostor da se baviš onim što je stvarno važno.

”AI ti to možeš” edukacija me nije pretvorila u tehnološkog stručnjaka i to joj nikada nije ni bila svrha. Ali mi je dala ono što mi je stvarno trebalo, a to je sigurnost da razumijem alat koji koristim i slobodu da ga prilagodim sebi. I možda je baš u tome cijela poanta. Ne moraš promijeniti tko si da bi pratio vrijeme u kojem živiš. Dovoljno je pronaći pravi način da si olakšaš svakodnevicu.

Fotografije: Pexels

Povezani članci

Pretplati se na časopis

PRETPLATITE SE